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- Este sistema garantiza la accesibilidad a la información, así como su seguridad y conservación
El Archivo Municipal acoge durante la mañana de hoy la celebración de un seminario sobre el gestor documental del Ayuntamiento, que ha inaugurado el alcalde, Francisco Javier León de la Riva, y se dirige a empleados públicos que en su trabajo cotidiano realicen tareas de tramitación electrónica o mixta, es decir, en papel y soporte digital.
El gestor documental es un módulo de aplicaciones informáticas de trámites electrónicos que permite organizar la documentación en soporte digital, cerrar los expedientes y conservarlos de forma organizada en un repositorio intermedio. De esta manera, se garantizan la accesibilidad a la información, la seguridad y la conservación.
Entre las ventajas del gestor hay que citar una organización que permite cambiar de sistema informático, enviarlo a un archivo de conservación permanente o eliminar contenidos de forma razonada.
Los ponentes que intervienen en esta jornada son Jordi Massias, informático y consejero delegado de la empresa Firma Profesional; Joaquín Borras, director del Archivo Municipal de Barcelona; Ángeles Moreno, directora del Archivo Universitario; Ana Feijoo, directora del Archivo Municipal de Valladolid, y Fermín Oliver, de la empresa Proco.